O fim de ano é um dos períodos mais intensos para empresas e escritórios contábeis. Nessa reta final, uma série de obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis precisam ser cumpridas com precisão para que o novo ciclo comece sem pendências.
Ter uma contabilidade organizada e o suporte de profissionais especializados faz toda a diferença nesse momento. Afinal, um fechamento anual bem executado garante mais segurança jurídica, evita multas e ainda contribui para um planejamento estratégico mais eficiente.
Fechamento anual: por que ele é tão importante?
O fechamento contábil de fim de ano reúne todas as movimentações financeiras e fiscais da empresa, funcionando como um “raio X” da saúde financeira do negócio.
É com base nele que são elaborados relatórios, realizados ajustes e tomadas decisões estratégicas para o próximo ano. Além disso, muitas dessas obrigações têm prazos legais — e o não cumprimento pode gerar problemas fiscais e tributários.
Principais obrigações contábeis de fim de ano
1. Pagamento do 13º salário
O 13º salário é uma das obrigações mais conhecidas dessa época. Previsto pela Lei nº 4.090, ele deve ser pago em duas parcelas:
- 1ª parcela: até 30 de novembro;
- 2ª parcela: até 20 de dezembro.
Todos os trabalhadores com carteira assinada têm direito ao benefício a partir de 15 dias de serviço.
2. Férias coletivas
As férias coletivas são uma opção que muitas empresas adotam no fim de ano, especialmente entre dezembro e janeiro. Previstas no Artigo 139 da CLT, elas podem ser concedidas a toda a equipe ou apenas a um setor específico, e divididas em até dois períodos (desde que cada um tenha no mínimo 10 dias).
O papel do contador aqui é orientar e garantir que todos os encargos trabalhistas, prazos e direitos sejam cumpridos corretamente, evitando problemas legais e trabalhistas.
3. Balanços e demonstrativos financeiros
Os relatórios contábeis de fim de ano são essenciais para compreender o desempenho financeiro do negócio ao longo dos últimos 12 meses. Entre os principais documentos estão:
- DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo, detalhando receitas, despesas e impostos.
- Balanço patrimonial: apresenta ativos, passivos, bens e dívidas, revelando a situação financeira da empresa.
- DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados): indica as mudanças no patrimônio líquido e como os lucros foram distribuídos.
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