Emitir notas fiscais é uma obrigação de qualquer empresa, mas muitos empreendedores cometem erros que podem gerar multas e problemas contábeis. Conheça os principais deslizes e como evitá-los:
1. Dados incorretos do cliente
Informações incompletas ou erradas, como CPF, CNPJ ou endereço, podem invalidar a nota.
Como evitar: revise sempre os dados antes de emitir a nota.
2. Classificação incorreta de produtos ou serviços
Usar o CNAE ou código fiscal errado pode gerar problemas fiscais.
Como evitar: confirme a classificação correta com seu contador ou no sistema fiscal.
3. Valores e alíquotas incorretas
Erros em preços, impostos ou descontos podem gerar multas ou divergências no recolhimento de tributos.
Como evitar: utilize softwares confiáveis ou confira manualmente antes de emitir.
4. Falta de acompanhamento das notas emitidas
Não registrar ou organizar as notas emitidas dificulta a conciliação contábil e o controle financeiro.
Como evitar: mantenha um arquivo digital ou físico organizado e integrado ao seu sistema contábil.
5. Emissão fora do prazo
Alguns tipos de nota têm prazo legal para emissão. Não cumprir pode gerar penalidades.
Como evitar: programe alertas ou utilize sistemas que automatizem a emissão.
Dica final: a emissão de notas fiscais é fundamental para manter sua empresa regularizada e evitar problemas com o fisco.
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